KVKK Aydınlatma Metni
İnternet sitesi ziyaretleri, iletişim ve teklif talepleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
Taslak güncelleme tarihi: 27 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Hifa İnşaat markasıyla faaliyet gösteren Hifa Metal A.Ş. veri sorumlusudur.
İletişim adresi: OSTİM Organize Sanayi Bölgesi, 1233. Sokak (Eski 56. Sokak) No: 49, Ostim / Ankara
E-posta: mail@hifainsaat.com
2. Kapsam ve toplanan bilgiler
Bu metin internet sitesi ziyaretçilerini ve ürün, uygulama veya teklif talebiyle iletişime geçen kişileri kapsar. Talebinizin içeriğine göre ad-soyad, firma ve görev bilgisi, telefon, e-posta, proje/teslimat adresi ve yazışmalarınızda paylaştığınız bilgiler işlenebilir. Teknik erişim kayıtları IP adresi, erişim zamanı ve tarayıcı bilgisi gibi verileri içerebilir.
İletişim talebinizle ilgisi olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Teklif ve sözleşme hazırlığı | Ürün/uygulama talebinin değerlendirilmesi ve teklif için iletişim kurulması: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2-c. |
|---|---|
| Genel sorular ve talep takibi | Başvurunun yanıtlanması ve iletişim sürecinin takibi: temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat, m.5/2-f. |
| Teknik güvenlik | Yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın tespiti için gerekli teknik kayıtlar: meşru menfaat, m.5/2-f; ayrıca uygulanabilir yasal yükümlülük varsa m.5/2-ç. |
| Hukuki yükümlülük ve hakların korunması | Yetkili makam taleplerinin karşılanması ve uyuşmazlıklara ilişkin kayıtların tutulması: duruma göre m.5/2-a, ç ve e. |
| Rızaya bağlı ayrı faaliyetler | Başka bir işleme şartının bulunmadığı faaliyetler için, önceden ve ayrı olarak alınan açık rıza, m.5/1. Bu metin rıza talebi değildir. |
4. Toplama yöntemi
Bilgiler; telefon, e-posta, sizin tercih ettiğiniz mesajlaşma kanalları ve internet sitesinin teknik kayıtları üzerinden, elektronik veya sözlü olarak, otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir. Çerezlere ilişkin bilgi Çerez Politikasında açıklanır.
5. Aktarım
İletişim ve teknik altyapının yürütülmesi için gerekli olması halinde barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına; hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurumlarına ve hukuki süreçlerde danışmanlara, ilgili amaç ve gereklilikle sınırlı aktarım yapılabilir. Yurt içi aktarımlar KVKK m.8 kapsamındaki şartlara dayanmalıdır.
WhatsApp gibi yurt dışı bağlantılı hizmetleri tercih etmeniz, mesaj ve iletişim bilgilerinin ilgili sağlayıcının altyapısında işlenmesini gündeme getirir. Yurt dışı aktarım, KVKK m.9’da düzenlenen şart ve güvenceler sağlanarak yürütülmelidir. Bu metin tek başına yurt dışı aktarım için hukuki dayanak veya açık rıza oluşturmaz.
6. Saklama ve silme
Veriler, ilgili işleme amacı için gerekli süre ve varsa uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak tutulur. Devam eden uyuşmazlık veya bir hakkın korunması için gerekli kayıtlar bu gereklilik boyunca saklanabilir. İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamında bize başvurarak:
- Verinizin işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa buna ilişkin bilgileri öğrenebilir, işleme amacıyla kullanımın uyumunu sorgulayabilirsiniz.
- Yurt içi ve yurt dışındaki alıcılar hakkında bilgi isteyebilirsiniz.
- Eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini, yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa giderilmesini talep edebilirsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden mail@hifainsaat.com adresine başvurabilirsiniz.
Başvurunuzda kimliğinizi ve yanıt kanalınızı belirlemeye yeterli bilgilerin yanı sıra talebinizi açıkça belirtin; Tebliğ’in zorunlu başvuru unsurlarını tamamlayın. Gereksiz belge veya özel nitelikli kişisel veri göndermeyin. Kimlik doğrulama gerektiğinde talep ile orantılı bilgi istenebilir.
Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.